Tuyển gấp nhân viên trợ lý nhân sự - Công ty Cổ phần Eropi

Công ty Cổ Phẩn Eropi:
Eropi JSC là một công ty thương mại điện tử chuyên bán hàng qua online và có kênh cửa hàng đại lý cho mảng bán lẻ. Eropi JSC đang có xu hưởng phát triển bền vững và đang có nhu cầu tuyển dụng ví trí trợ lý nhân sự:
Accountabilities Key Activities
Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác hành chính của phòng Nhân sự.
- Kip thời cập nhật tình hình biến động nhân sự (nhân sự tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng kỷ luật…) của Tập đoàn, Chi nhánh và các Công ty thành viên trực thuộc.
- Tổ chức lưu trữ và sắp xếp phân loại hồ sơ một cách khoa học chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ nhân sự luôn được update kịp thời, chính xác.
- Soạn thảo các văn bản như thông báo, tờ trình, quyết định liên quan đến các hoạt động chung của phòng.
- Thực hiện phân phối và cấp phát các văn bản, tài liệu, quy định quy trình cho các phòng ban bộ phận có liên quan.
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các file hồ sơ tài liệu chung của cả phòng.
- Chịu trách nhiệm quản lý công cụ dụng cụ tài sản thiết bị của phòng nhân sự và các công cụ dụng trong công tác nhân sự như thẻ tên, huy hiệu, tủ locker…
- Thực hiện theo dõi các công tác hành chính hậu cần khác của phòng như order hàng hóa, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phát sinh.
- Tổng hợp các vướng mắc, kiến nghị làm cơ sở để đề xuất hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định.
- Tổng hợp báo cáo của các nhân sự trong phòng, lập báo cáo chung cho công tác nhân sự chung của phòng nhân sự theo định kỳ tháng, quý, năm.

2. Thực hiện công tác khác của phòng hành chính nhân sự
a. Phối hợp/hỗ trợ Công tác đào tạo đánh giá
- Hỗ trợ lập kế hoạch các chương trình đào tạo hàng năm và từng thời kỳ, giai đoạn phù hợp với mục tiêu và kế hoạch kinh doanh. Phân tích nhu cầu đào tạo trên cơ sở chất lượng đầu vào, chất lượng nhân sự hiện có và định hướng phát triển của Tập đoàn.
- Phối hợp theo dõi và cập nhật các chương trình và khóa đào tạo của các Trung tâm đào tạo bên ngoài. Tìm khóa học, đối tượng tham gia thích hợp và đăng ký tham gia, tổ chức khóa học. Theo dõi quá trình phát triển của người lao động trước và sau đào tạo.
- Trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống quy trình, quy định liên quan đến công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
- Trực tiếp tham gia tổ chức thực hiện công tác đánh giá nhân sự định kỳ hàng quý, năm làm căn cứ để tuyển chọn, bố trí, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện, luôn chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chính sách theo quy định của Tập đoàn.

b. Hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và thông báo lịch phỏng vấn cho các ứng viên.
- Kiểm tra hồ sơ nhân sự được tiếp nhận và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới khi có yêu cầu.

c. Hỗ trợ công tác tiền lương và BHXH
- Hỗ trợ giải quyết các công việc và thủ tục khi nhân viên nghỉ việc bao gồm: nhận đơn nghỉ việc, phỏng vấn nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng.
- Theo dõi việc ký kết HĐLĐ và thực hiện chế độ chính sách cho người lao động trong công ty.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công khi có yêu cầu hoặc khi có phát sinh đột xuất
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chương trình sự kiện chung của công ty như khánh thành, khai trương, tiệc công ty, …
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban khác trong các việc có liên quan như phòng hành chính quản trị, ban quản lý tòa nhà, …

Yêu cầu
• - Nữ, ngoại hình ưa nhìn. Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Quản trị Nhân sự, Hành chính…..
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Tuổi đời từ 25 trở lên.
- Vi tính, tin học văn phòng thành thạo.
- Nhiệt tình, biết lắng nghe, tiếp thu và học hỏi, nắm bắt công việc nhanh, quản lý, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc cao.
- Tác phong làm việc năng động chuyên nghiệp.
- Ưu tiên Ứng viên đã ổn định gia đình, có định hướng gắn bó làm việc lâu dài.
Lương và phụ cấp
- Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, thân thiện, luôn coi trọng giá trị năng lực chuyên môn của người lao động.
- Áp dụng quy chế đánh giá, xếp hạng nhân viên rõ ràng để quyết định mức lương thưởng cụ thể.
- Chế độ lương thưởng rõ ràng, có tích lũy quỹ phúc lợi công ty, phục vụ cho thưởng tết, nghỉ hè.
- Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn theo năng lực.
- Liên hệ: Ms Rachel 04.3627 5955, 04.3627 6040 máy lẻ 123